Integration mit Baselinker: Neue Möglichkeiten für Ihr Geschäft - Teil eins.

In der heutigen Zeit, in der sich der E-Commerce rasant entwickelt, ist es entscheidend, über Werkzeuge zu verfügen, die das Management von Verkäufen und Produktangeboten erleichtern. Eines dieser Werkzeuge ist Baselinker - eine Plattform, die die Integration mit verschiedenen Vertriebskanälen, das Management von Bestellungen und die Automatisierung vieler Prozesse ermöglicht. In dieser Artikelreihe werden wir uns ansehen, wie man das Angebot von Matterhorn mit Baselinker über den Dienst BaselinkerConnect integrieren kann und wie man es dann in seinen Shop importiert oder auf ausgewählten Marktplätzen anbietet. Baselinker wird als Vermittler zwischen Ihrem Online-Shop oder Ihrem Marktplatzkonto und dem Großhandel fungieren.

Was ist Baselinker?

Baselinker ist ein System, das die Verwaltung von Verkäufen über mehrere Kanäle gleichzeitig ermöglicht. Damit können Sie Lagerbestände synchronisieren, Bestellungen verwalten und Angebote in Ihrem Online-Shop sowie auf beliebten Marktplätzen wie Allegro, Amazon, eMAG oder Kaufland erstellen. Es kann auch ein Werkzeug sein, das zur Integration von Lagerbeständen mit Shopsystemen dient und die Bestellung bei Lieferanten automatisiert. Baselinker ermöglicht die Automatisierung vieler Prozesse, was erheblich Zeit spart und das Risiko von Fehlern minimiert.

Möglichkeiten von Baselinker

• Integration mit verschiedenen Plattformen: Baselinker unterstützt viele E-Commerce-Plattformen, was eine einfache Verbindung Ihres Shops mit anderen Vertriebskanälen ermöglicht, darunter:
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento
  • PrestaShop
  • OpenCart
  • Shoper
  • Sky-Shop
  • und viele andere.
• Bestellmanagement: Mit Baselinker können Sie Bestellungen aus verschiedenen Quellen an einem Ort verwalten, was die Bearbeitung erleichtert. Sie können jedoch weiterhin Bestellungen in Ihrem Online-Shop bearbeiten, während Baselinker nur als Vermittler für die Bestellungen von Ihrem Shop zum Großhandel fungiert.
• Prozessautomatisierung: Die Möglichkeit, viele Aufgaben zu automatisieren, wie das Erstellen von Rechnungen oder das Generieren von Etiketten, was den täglichen Betrieb erheblich beschleunigt.
• Synchronisierung von Lagerbeständen: Baselinker ermöglicht die automatische Synchronisierung von Lagerbeständen zwischen Ihrem Shop und anderen Vertriebskanälen, was das Risiko des Verkaufs von Produkten minimiert, die nicht im Angebot sind.
• Erstellen von Angeboten auf Marktplätzen: Die Möglichkeit, Angebote einfach auf beliebten Verkaufsplattformen zu erstellen, was die Reichweite Ihres Angebots erhöht.

In unserem Fall werden wir das System Baselinker verwenden, um das Angebot von Matterhorn zu importieren und das System so einzustellen, dass Preise und Lagerbestände automatisch synchronisiert werden. Auf diese Weise erstellen wir eine Produktdatenbank, die wir mit Ihrem Online-Shop synchronisieren oder direkt auf Marktplattformen anbieten können. Diese Lösung entlastet uns von der Notwendigkeit, komplizierte Integrationen zu schreiben. Das Baselinker-System ist ein sehr vielseitiges Werkzeug, daher ist es wichtig zu verstehen, wie es funktioniert und wie man die Synchronisierung angeht.

In diesem Teil werden wir beschreiben, wie man die Produkte von Matterhorn mit Baselinker importiert und die Synchronisierung einrichtet - in den nächsten Artikeln erklären wir, wie man seinen Shop mit dem System verbindet oder wie man Produkte auf Marktplätzen anbietet.

Wie integriere ich das Angebot von Matterhorn mit Baselinker über den Dienst Baselinker Connect?

1. Registrierung bei Baselinker

Als erstes müssen wir ein Konto im System Baselinker erstellen - Sie riskieren nichts, da die Anwendung eine kostenlose Testphase anbietet. Gehen Sie auf die Seite Baselinker.pl und registrieren Sie sich auf der Plattform. 

Nach der Kontoerstellung und Anmeldung bei Baselinker sehen Sie eine solche Seite:

Der erste Schritt in unserem Fall wird die Vorbereitung des Produktkatalogs für das Angebot von Matterhorn sein. Wir müssen festlegen, in welcher Währung und Sprache wir die Produkte in Baselinker importieren möchten. Nehmen wir an, dass wir die Produkte in englischer Sprache und in EURO-Währung importieren wollen. 

Baselinker kann Produkte in seinen Katalogen speichern - dies ermöglicht eine Unterteilung der Produkte, z.B. je nach Anbieter. Produktkataloge müssen mit Lagern und Preisprofilen verknüpft sein. Dies mag anfangs kompliziert erscheinen, aber indem wir Schritt für Schritt vorgehen, werden wir den gesamten Prozess schnell und reibungslos durchführen. 

2. Vorbereitung des Produktkatalogs für Produkte aus dem Großhandel Matterhorn 

Wir erstellen eine Preisgruppe

Der erste Schritt besteht darin, eine Preisgruppe für unsere Produkte zu erstellen. Wenn wir möchten, dass die Produkte von Matterhorn in Euro sind, müssen wir eine solche Gruppe in Baselinker hinzufügen. Um dies zu tun, gehen Sie im linken Menü zu "Produkte" -> "Einstellungen" und klicken Sie dann im nächsten Untermenü auf "Preisgruppen"

Klicken Sie auf "Gruppe hinzufügen"

Geben Sie den Namen der Gruppe ein, z.B. "Preisliste EURO", und wählen Sie die entsprechende Währung. Der Rest der Einstellungen kann wie auf dem angehängten Screenshot angegeben sein. 

Wir erstellen einen Produktkatalog für das Angebot von Matterhorn

Jetzt ist es an der Zeit, einen Produktkatalog zu erstellen, zu dem Baselinker Produkte von Matterhorn hinzufügen wird. 

Um Kataloge zu erstellen, gehen Sie erneut zu Produkte -> Einstellungen  und wählen Sie im Untermenü "Kataloge" - klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Katalog hinzufügen".

Füllen Sie das Formular aus - der Name des Katalogs kann beliebig sein, es ist jedoch ratsam, einen Namen zu wählen, der klar angibt, welche Produkte im Katalog enthalten sind. Wählen Sie im Feld für verfügbare Sprachen die Sprache der Produkte aus, die Sie von Matterhorn importieren möchten. Sie müssen auch die Preisgruppe auswählen. Wir planen, Produkte in englischer Sprache und zu Preisen in Euro in unseren Katalog zu importieren. Der folgende Screenshot zeigt, wie das Formular zum Hinzufügen eines Katalogs aussehen sollte. HINWEIS: Es ist wichtig, die Reservierung von Beständen zu deaktivieren.

Wir haben bereits einen Katalog für die Produkte aus dem Angebot von Matterhorn vorbereitet.

Im nächsten Schritt werden wir uns über den Dienst Baselinker Connect mit dem Großhandel verbinden und die Produkte in unseren Katalog importieren.

3. Verbindung mit dem Angebot von Matterhorn über den Dienst Baselinker Connect und Import der Produkte in den vorbereiteten Katalog

Um Produkte zu uns zu importieren, müssen wir uns mit dem Dienst Baselinker Connect verbinden. Um dies zu tun, wählen Sie im Baselinker-Menü "Integrationen" und klicken Sie dann auf "Integration hinzufügen". Im Fenster wird eine Liste möglicher Integrationen angezeigt, geben Sie im Suchfeld "Baselinker Connect" ein und klicken Sie dann auf das Symbol Baselinker Connect:

Nach dem Klicken auf das Integrationssymbol erscheint ein Feld zum Eingeben des Verbindungs-Codes - je nachdem, in welcher Sprache und Währung Sie die Produkte von Matterhorn importieren möchten, müssen Sie den entsprechenden Code aus der folgenden Liste auswählen (wenn die von Ihnen interessierte Sprache oder Währung fehlt, schreiben Sie uns - wir stellen Ihnen den Code für die entsprechende Integration zur Verfügung):

Polnisch, Währung PLN - 

Code: BLT_5019990_4db2fd47988e2c437dff0215e272abff98fc0edd3402be025a458c542fa14e9187eb495059db1d8681f4977b5b8fee741aa7b304a6352ea8d43f890ce261c104284592d6c2f3a07353c963517d4d0cf3f3f1fad9dfd3f1dcf7402b20deca6b55b97b386d35ca8f83562f39b9a8bf216e8efefca04abe104fae13

Englisch, Währung EUR

Code: BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a

Französisch, Währung EUR

Code: BLT_5019990_d411a7b412dcdf8c99d5a9d294374e29e35589d4c533327d7b6213be394777034d2150659021134b039cbc5a1f0d6c3a47ea0ff3e32c27f79e3baacb643b757adc18d5b572771ef95d000c65f13a895ba581f3c41ae449055ccf3f40501eb00979166b12830704061726debfa8e452ec1b267e6969c5bb658763

Deutsch, Währung EUR

Code: BLT_5019990_33777fc638713f6529846f2ae205ab129e5c71101e94a4c5f7d6d332e1bf5c1aa99d01452ea5309c454e24b83c54ef405647acd219ef15a2a4452250675951b660b1be18e0e4ad743e61fde2d44eebcfc0e5e55b50e851b2a2fda05de199f4802863c995bb9657378e72753694bfbd3c5978f60ce7a2b3a114d9

Niederländisch, Währung EUR

Code: BLT_5019990_74722368477ef868af71f83130ec4eb32805e7a0b8d92934090d52c24d7ea7c04d7dd5c606f13e0a7f37f99193c6d1e287d4ae56960ebdbc3988a9b92f78c65ebcba7e8d7ab635d5f319970507785991aa3d72beccd3045699bd26bd8cd305ff607eeca832e1c7f756169e53f561f4ba4414082de4771c1ab886

Tschechisch, Währung CZK:

Code: BLT_5019990_5b7e2de424fbfc71b34d27094d7be7bca5bbe41ccdc8d19d3fa9da09ae258b5f4472c69d60515f9e5bc565c3c08dbd27d76a43d0d6860d95c5c86fc0c1c93b346d13a320c6da06d6855f3912f40d5c69fe8eeb8336ebffcd4570032e5977c24888b08dcd2e77c7e6f73edba10ded791cb08bf181113c9cbc59d7

Rumänisch, Währung RON

Code: BLT_5019990_cc4495982c9f66552c083384458dd140aa16c0b65c1bc7214583f1c55e5e504e0e6eaf514d8c7f0a1ef151c6ab54acced0cd3f5160876345281134f2a0029da151f0548e502b9347044c51a322d01e05b96d1be1978c07ef6aaa09912c0a8d98d1eb8bfe03c32c74a27a9da0c73e348f852cc5c24f8145a11c9e

Ungarisch, Währung HUF

Code: BLT_5019990_a21f99521b9f327aefd3fd512cc8d12c1e81381757d4f05e9a90b889c9d574ce0af31440bf88bc861d973a462e73d1bf933740aeabaf236f2cc28eebf460b36e1c148272df089f7763bf7f23f8a5bf13b92e0e42632fe3cbc73e884366991e799884cc0d60bcaeebcd8684213c99e50f3f5b423dbaf6b3a33f60

Für unser Tutorial haben wir beschlossen, dass wir das Angebot in englischer Sprache und in Euro importieren möchten - kopieren wir daher den Code:

"BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a"

und fügen wir ihn in Baselinker ein.

Ein weiteres Fenster erscheint.

Es ist wichtig, die Rechnungsdaten zu überschreiben - das System Baselinker kann automatisch Bestellungen bei Matterhorn auf der Grundlage von Bestellungen aus Ihrem Shop oder von Marktplätzen aufgeben. Die Rechnungsdaten von Matterhorn werden jedoch immer Ihre Daten sein. Hier sind beispielhafte Daten im Formular:

Nach dem Klicken auf Speichern, wenn alles gut gelaufen ist, können wir zu den Einstellungen unserer Integration übergehen. 

In den Integrations Einstellungen können wir einige wichtige Dinge festlegen: 

- Im Abschnitt Produkte können wir zu den Großhandelspreisen unseren Aufschlag hinzufügen - so sehen wir in unserem Produktkatalog bereits Preise, die um unseren Aufschlag erhöht sind. 

Beispiel: Wenn wir möchten, dass unsere Preise einen Aufschlag von 50% auf die Großhandelspreise haben, stellen wir den Preis-Multiplikator auf 1,5 von den Einkaufspreisen ein. Baselinker ermöglicht die Erstellung von Preisstufen und die Festlegung des Preisaufschlags für jeden Preisbereich. 

- Im Abschnitt "PREISE" aktivieren Sie die Preissynchronisierung - so sorgt Baselinker dafür, dass Ihr Katalog stets die aktuellen Preise von Matterhorn enthält. Wählen Sie die entsprechende Preisgruppe - in unserem Fall wird es die Gruppe für die Währung EURO sein. 

- Im Abschnitt "LAGERBESTÄNDE" aktivieren Sie die Synchronisierung der Lagerbestände. Die Integration wird ein neues Lager in Ihrem Baselinker erstellen - wir müssen es später dem zuvor erstellten Katalog hinzufügen.

Änderungen speichern. 

Wie bereits erwähnt, hat die Integration in unserem Baselinker ein neues Lager erstellt. Wir müssen es unserem Produktkatalog zuweisen, damit Produkte importiert werden können. Gehen Sie erneut zu "Produkte"->"Einstellungen" und wählen Sie im Untermenü "Kataloge".

Wählen Sie unseren Katalog, der für die Produkte von Matterhorn erstellt wurde, und in der Bearbeitung im Feld "Verfügbare Lager" kann jetzt das durch die Integration erstellte Lager ausgewählt werden. Fügen Sie es zu unserem Katalog hinzu.

4. Wir importieren Produkte von Matterhorn in unseren Katalog in Baselinker

Bis jetzt:

- haben wir ein Konto bei Baselinker erstellt

- einen Katalog für Produkte aus dem Angebot von Matterhorn erstellt

- Preisaufschläge festgelegt, damit die Produkte im Katalog bereits Preise mit unserer Marge enthalten. 

- haben wir uns über den Dienst Matterhorn mit Baselinker Connect verbunden und ein neues Lager zu unserem Katalog hinzugefügt

Im nächsten Schritt werden wir die Produkte von Matterhorn importieren. 

Gehen Sie in Baselinker zu "Produkte"->"Import/Export" - hier können wir einen einmaligen Import von Produkten sowie einen zyklischen Import auswählen, der regelmäßig unsere Produktdatenbank aktualisiert. Lassen Sie uns mit dem einmaligen Import von Produkten in unseren Katalog beginnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt importieren" und wählen Sie die Option "Import von Baselinker Connect" 

W dem sich öffnenden Fenster wählen Sie die Optionen gemäß den Einstellungen im folgenden Screenshot:

Wir müssen hier das externe Lager auswählen, den Importtyp als Import neuer Produkte auswählen, unseren Zielkatalog auswählen, den wir in den vorherigen Schritten erstellt haben, und die Sprache der Produkte, die wir hinzufügen möchten. Nachdem Sie auf "Import starten" geklickt haben, beginnt Baselinker mit dem Import der Produkte - unser Angebot umfasst über 30.000 Modelle, daher wird der Prozess einige Zeit in Anspruch nehmen. 

Wenn Sie die automatische Importfunktion für neue Produkte in Ihren Katalog aktivieren möchten, führen Sie dann ähnliche Schritte für die Option des zyklischen Imports aus.

Wenn Sie die importierten Produkte sehen möchten, gehen Sie zu "Produkte" -> "Produktliste" und ändern Sie im Filter den Katalog von "Standard" auf den Katalog, den wir geöffnet haben - nach dieser Änderung sehen Sie die Liste der Produkte, die aus unserem Großhandel importiert wurden.

Zusammenfassung

Der wichtigste Schritt liegt hinter uns! In diesem Tutorial haben wir das System Baselinker für die Integration mit Matterhorn vorbereitet und die Produktdatenbank sowie das vollständige Angebot des Großhandels Matterhorn vervollständigt. Jetzt eröffnet sich ein Meer von Möglichkeiten für Sie - Sie können diese Produkte in Ihren Shop importieren oder sie direkt von Baselinker auf Marktplätzen anbieten. 

In den weiteren Teilen des Tutorials erklären wir, wie man einen WooCommerce-Shop mit Baselinker integriert und das Angebot importiert sowie die Weiterleitung von Bestellungen an Matterhorn automatisiert. Wir werden auch zeigen, wie man Produkte auf Marktplätzen anbietet. 

Teil 2: Integration des Online-Shops mit dem Angebot von Matterhorn über Baselinker (am Beispiel von WooCommerce)